ಸದಸ್ಯ:Aditya2110362/sandbox
ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್
[ಬದಲಾಯಿಸಿ]ಪರಿಚಯ
[ಬದಲಾಯಿಸಿ]ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್ ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳಾಗಿವೆ. ವೋಚರ್ ವಹಿವಾಟಿನ ಪುರಾವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಈ ವೋಚಿಂಗ್ ವೋಚರ್‌ಗಳ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುವಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಬಂಧವು ಅವುಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು, ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್‌ನ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ವೋಚರ್/ ಚೀಟಿ
[ಬದಲಾಯಿಸಿ]ವೋಚರ್ ಎನ್ನುವುದು ವಹಿವಾಟಿನ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ವಹಿವಾಟಿನ ಮೊತ್ತ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ವೋಚರ್‌ಗಳು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಹಲವು ರೂಪಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಖರೀದಿಗಳು, ಮಾರಾಟಗಳು, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳಂತಹ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವಹಿವಾಟು ನಡೆದಿದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಪುರಾವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟು ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಚೀಟಿಯ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು, ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಂಪನಿಗಳು ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.
ಹಣಕಾಸಿನ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವಲ್ಲಿ ವೋಚರ್‌ಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವಹಿಸುತ್ತವೆ. ವೋಚರ್‌ಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣ, ನಿಖರ ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಡಿಟರ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ವೋಚರ್‌ಗಳಿಗೆ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳು, ಅವು ನಿಜವಾದವು ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು.
ವೋಚಿಂಗ್/ದೃಢೀಕರಣ
[ಬದಲಾಯಿಸಿ]ವೌಚಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ವೋಚರ್‌ಗಳ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ವೋಚರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳು ನಿಜವೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ವಸ್ತು ತಪ್ಪು ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಭರವಸೆ ನೀಡುವುದು ವೋಚಿಂಗ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.
ವೋಚಿಂಗ್ ನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
[ಬದಲಾಯಿಸಿ]ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ನಿಖರ ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಅವರು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಹಣಕಾಸಿನ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಆಧಾರವಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ವಂಚನೆಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿರುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ನಿಖರ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ವಂಚನೆಯನ್ನು ತಡೆಯಲು ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸುಳ್ಳು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ವಂಚನೆಯು ಹಲವು ವಿಧಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ವಹಿವಾಟುಗಳ ಸತ್ಯಾಸತ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಅಂತಹ ವಂಚನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ದೋಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಚೀಟಿ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ನಮೂದು ತಪ್ಪುಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಂತಹ ವಿವಿಧ ಕಾರಣಗಳಿಂದ ದೋಷಗಳು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ವಹಿವಾಟಿನ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಅಂತಹ ದೋಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಚೀಟಿ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗಳು -
[ಬದಲಾಯಿಸಿ]
ವೋಚಿಂಗ್ ವಿಧಾನ
[ಬದಲಾಯಿಸಿ]ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ:
- ಹಂತ 1: ವೋಚರ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳಂತಹ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
- ಹಂತ 2: ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ದೊಡ್ಡ ಖರೀದಿಗಳು ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಳು.
- ಹಂತ 3: ವೋಚರ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳಂತಹ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಂದ ಆಯ್ದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿ.
- ಹಂತ 4: ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆ ಅಥವಾ ಖೋಟಾ ಚಿಹ್ನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳ ಸತ್ಯಾಸತ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನಕಲಿ ಅಥವಾ ಕಾಣೆಯಾದ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಅನಧಿಕೃತ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
- ಹಂತ 5: ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಣೆಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿನ ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಣೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ವಹಿವಾಟುಗಳ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಹಂತ 6: ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸರಿಯಾದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ.
- ಹಂತ 7: ಕಂಡುಬಂದ ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ವೋಚಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಿ.
ಸಮಾರೋಪ
[ಬದಲಾಯಿಸಿ]ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್ ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳಾಗಿವೆ. ವೋಚರ್‌ಗಳು ವಹಿವಾಟುಗಳ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವೋಚರ್‌ಗಳ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೋಚಿಂಗ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ವಸ್ತು ತಪ್ಪು ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ವೋಚಿಂಗ್‌ನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಹೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುವಲ್ಲಿ ಅವರು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅದರಂತೆ, ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ವಸ್ತು ತಪ್ಪು ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ತಮ್ಮ ವೋಚರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಶ್ರದ್ಧೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿರಬೇಕು.