ಸದಸ್ಯ:2110178rakshareddy

Example of a voucher

ವೋಚರ್ ಎನ್ನುವುದು ರಿಡೀಮ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ವಹಿವಾಟಿನ ಪ್ರಕಾರದ ಬಾಂಡ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿತ್ತೀಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸರಕುಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಖರ್ಚು ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ವಸತಿ, ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ಆಹಾರ ಚೀಟಿಗಳು ಸೇರಿವೆ. ವೋಚರ್ ಎಂಬ ಪದವು ರಶೀದಿಯ ಸಮಾನಾರ್ಥಕ ಪದವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಬಳಸುವ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸೇವೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಘೋಷಣೆ. ಏಜೆನ್ಸಿಯಿಂದ ಪಾವತಿಯ ಗ್ಯಾರಂಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ವೋಚರ್ ಪ್ರವಾಸಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿದೆ.ವೋಚರ್ ಎನ್ನುವುದು ಮಾರಾಟಗಾರ ಅಥವಾ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರಂತಹ ಬಾಹ್ಯ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಪಾವತಿ ಮಾಡುವ ಆಂತರಿಕ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಒಂದು ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾದ ನಂತರ ಉತ್ಪಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಚೀಟಿಯು ಪಾವತಿಸುವವರ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಪಾವತಿಯ ಹಣದ ಮೊತ್ತ, ವಹಿವಾಟಿನ ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವು. ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಪಾವತಿಸದ ವೋಚರ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು "ಪಾವತಿ ರನ್" ಎಂಬ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಂತರ ಖಾತೆಗಳ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ನಿಯಂತ್ರಕರ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.ಈ ಪದವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳ ಉಲ್ಲೇಖದೊಂದಿಗೆ ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಇದು ಖಾತೆಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಆ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ; ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಜರ್ನಲ್ ವೋಚರ್ ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.ವಹಿವಾಟಿನ ಅಂಕಗಣಿತದ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ವೋಚರ್ ಎಂದು ಸಹ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು-ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಿಲ್, ಸರಕುಪಟ್ಟಿ, ರಶೀದಿ, ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ವೇತನ ಹಾಳೆ, ಸಂಘದ ಜ್ಞಾಪಕ ಪತ್ರ, ಕೌಂಟರ್‌ಫಾಯಿಲ್ ಪಾವತಿ-ಇನ್ ಸ್ಲಿಪ್, ಚೆಕ್ ಬುಕ್‌ನ ಕೌಂಟರ್‌ಫಾಯಿಲ್ ಅಥವಾ ಟ್ರಸ್ಟ್ ಡೀಡ್.ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಇ-ವೋಚರ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿಯೂ ಬಳಸಬಹುದು. ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಶಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ ಈ ರೀತಿಯ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ವೋಚರ್‌ಗಳ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಡರ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಯಾವುದೇ ಕೋಡ್ ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಕಳೆದ ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ವೋಚರ್ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿಕೊಂಡಿವೆ ಆದರೆ 2008 ರ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು 2009 ರ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿವೆ. ಈ ಡೀಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡಲು ಮೀಸಲಾದ ಅನೇಕ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳಿವೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಫೇಸ್‌ಬುಕ್ ಗುಂಪುಗಳು ಐಟಂಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಿವೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು 2-ಫಾರ್-1 ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಡೀಲ್‌ಗಳು. ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಕೂಪನ್‌ಗಳ ಸುತ್ತ ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿವೆ. ಇದು ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ.ಗ್ರಾಹಕರ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕುಕೀಗಳನ್ನು ಬೀಳಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಅಪಖ್ಯಾತಿಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವ ಕಡಿಮೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸೈಟ್‌ಗಳಿವೆ, ಇದು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.ಹೆಚ್ಚಿನ ವೀಡಿಯೊ ಗೇಮ್ ವಿಶೇಷ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಆಟದಲ್ಲಿನ ವಿಶೇಷ ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ ವೋಚರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತವೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಕೆಲವು ಅಂಗಡಿಗಳಲ್ಲಿ ಮುಂಗಡ-ಕೋರಿಕೆ ಗೇಮ್‌ಗಳು ನೀವು ಆ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಮುಂಗಡ-ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ವೋಚರ್‌ಗಳಿಗೆ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಅರ್ಹರಾಗಬಹುದು. ವೋಚರ್ ಭಾಗಗಳು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪಾವತಿ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಣ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ವೋಚರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ: a) ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ b) ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ c) ಪಾವತಿಯನ್ನು ಮಾಡುವ ದಿನಾಂಕ d) ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು e) ಯಾವುದೇ ಮಾನ್ಯ ಆರಂಭಿಕ ಪಾವತಿ ರಿಯಾಯಿತಿ ನಿಯಮಗಳು f) ಅನುಮೋದನೆ ಸಹಿ ಅಥವಾ ಸ್ಟಾಂಪ್.

example of a foreign voucher

ವೋಚರ್‌ಗಳ ವಿಧಗಳು: ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ವೋಚರ್‌ಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳೆಂದರೆ: a) ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಪಾವತಿ ಚೀಟಿ b) ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ರಶೀದಿ ಚೀಟಿ c) ಪೋಷಕ ಚೀಟಿ d) ನಗದುರಹಿತ ಅಥವಾ ವರ್ಗಾವಣೆ ವೋಚರ್ (ಜರ್ನಲ್ ವೋಚರ್)

ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕೆಲವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ - ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವೋಚರ್‌ಗಳು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ.ಅನೇಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಚೆಕ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.ಇದನ್ನು ಪೂರ್ವ-ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪಾವತಿಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ, ಎರಡೂ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು, ಯೋಜನೆ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್‌ನಿಂದ ಮಾಡಲಾಗುವುದು, ಅವರು ಖಜಾಂಚಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ವೋಚರ್‌ಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ. ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ಸತ್ಯಾಸತ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ. ವೋಚರ್‌ಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಖರೀದಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಪಾವತಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯು ನಿಜವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದೆಯೇ ಎಂದು ಉಸ್ತುವಾರಿ ಆಡಿಟರ್ ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಹೀಗಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯ ನಗದು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಲು ಚೀಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನೌಕರರು ದುಷ್ಕೃತ್ಯದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಕದಿಯಲು ಸಹಕರಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವೋಚರ್‌ಗಳು ಪೇಪರ್ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಭಾಗಿಯಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಜನರನ್ನು ಮತ್ತು ಆ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅವರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರರು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚೀಟಿಗಳ ವಿಧಗಳು: ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ವೋಚರ್‌ಗಳ ಅರ್ಥದ ಬಗ್ಗೆ ಜ್ಞಾನದ ಜೊತೆಗೆ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ವೋಚರ್‌ಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಚೀಟಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಇದು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ವೋಚರ್‌ಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಅರ್ಥಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

ಹಲವಾರು ವಿಧದ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ:

1. ರಶೀದಿ ಚೀಟಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಥವಾ ನಗದು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ರಶೀದಿ ಚೀಟಿಯ ಮೂಲಕ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ರಶೀದಿ ಚೀಟಿ ಎರಡು ವಿಧವಾಗಿದೆ, ನಾ ಮೆಲಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ರಶೀದಿ ಚೀಟಿ ಮತ್ತು ನಗದು ರಶೀದಿ ಚೀಟಿ. ನಗದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ನಗದು ರಶೀದಿ ಚೀಟಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ರಸೀದಿ ಚೀಟಿಗಳು ಡಿಮ್ಯಾಂಡ್ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅಥವಾ ಚೆಕ್‌ನ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತವೆ. ನಗದು ಬದಲಿಗೆ ಬ್ಯಾಂಕಿನಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

2. ಪಾವತಿ ಚೀಟಿ ಪಾವತಿ ಚೀಟಿಯು ರಸೀದಿ ಚೀಟಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿದೆ. ರಶೀದಿ ಚೀಟಿಯು ಹಣದ ಒಳಹರಿವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಪಾವತಿ ವೋಚರ್ ಹಣದ ಹೊರಹರಿವು ಹೊಂದಿರುವ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿ ಚೀಟಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಗಮನವು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಗಾಗಿ ನಗದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು. ರಶೀದಿ ವೋಚರ್‌ಗಳಂತೆಯೇ, ಪಾವತಿ ವೋಚರ್‌ಗಳು ಸಹ ಎರಡು ಪ್ರಕಾರಗಳಾಗಿವೆ: ಬ್ಯಾಂಕ್ ಪಾವತಿ ವೋಚರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು ಪಾವತಿ ವೋಚರ್‌ಗಳು. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಗದು ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಗದು ಪಾವತಿ ಚೀಟಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಡಿಮ್ಯಾಂಡ್ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅಥವಾ ಚೆಕ್ ಮೂಲಕ ಮಾಡಲಾದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಪಾವತಿ ವೋಚರ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಜರ್ನಲ್ ವೋಚರ್ ಜರ್ನಲ್ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ವೋಚರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ನಗದುರಹಿತ ಚೀಟಿಗಳು ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಗದು ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಅಥವಾ ಮೊತ್ತದ ಒಳಹರಿವು ಮತ್ತು ಹೊರಹರಿವು ಒಳಗೊಂಡಿರದ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಜರ್ನಲ್ ವೋಚರ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಪುರಾವೆಗಳಾಗಿವೆ.ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸರಕುಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣದ ನಗದು ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಹಿವಾಟು ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ, ಅಂತಹ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಜರ್ನಲ್ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಲಗಾರನಿಗೆ ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ರವಾನಿಸಲು ಮಾರಾಟ ಖಾತೆಗೆ ಮನ್ನಣೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

4. ಮಾರಾಟ ಚೀಟಿ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ಯಾವುದೇ ಮಾರಾಟ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಮಾರಾಟ ಚೀಟಿ ಮೂಲಕ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದ ನಗದು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮಾರಾಟ ಚೀಟಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಂಬಂಧಿತ ಸಾಲಗಾರ ಖಾತೆಯನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಮಾರಾಟ ಚೀಟಿಯು ಪುರಾವೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ಮಾರಾಟ ವಹಿವಾಟಿನ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

5. ಖರೀದಿ ಚೀಟಿ ಖರೀದಿ ಚೀಟಿಯು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ಖರೀದಿಯ ವಹಿವಾಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ವಹಿವಾಟು ನಗದು ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೂಲಕ ಆಗಿರಬಹುದು. ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಯು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಸಂಬಂಧಿತ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಮನ್ನಣೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಆದೇಶ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ಲಿಪ್ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಖರೀದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳಂತಹ ಹಲವಾರು ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ಖರೀದಿ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

Seattle fish company voucher

ಚೀಟಿ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ? ವೋಚರ್‌ನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯು ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅಧಿಕೃತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಸಿದ ಐಟಂ ಅನ್ನು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ವೋಚರ್‌ಗಳು ಹೇಗೆ ಸಹಾಯಕವಾಗಿವೆ? ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ವೋಚರ್‌ಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಸರಕುಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಅವರು ದಾಖಲಿಸುವುದರಿಂದ ಅವು ಸಾಕ್ಷ್ಯದ ಪ್ರಮುಖ ಮೂಲವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಅವರು ಮಾರಾಟಗಾರರಂತಹ ಹೊರಗಿನ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಗದು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಚೀಟಿಗಳು ಚೆಕ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸಾಧನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಳ್ಳತನದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ವೋಚರ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ? ಒಂದು ವೋಚರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀಡಬೇಕಾದ ಹಣವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಬಾಕಿಗಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಯಾವುದೇ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳೆಂದರೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೆಸರು, ಪಾವತಿಯ ನಿಯಮಗಳಾದ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ, ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಲು ಯಾವುದೇ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು, ಕಂಪನಿಯ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕುಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳು, ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿ. ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು, ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪಾವತಿಯ ಪುರಾವೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯ ದಿನಾಂಕ.

Sources(References):